Vice Segretario

Il Vice Segretario è un ruolo all'interno di un'organizzazione o di un ente, tra cui un comune, e ha responsabilità specifiche legate alla gestione delle attività amministrative e burocratiche.


Competenze

. Ecco alcune delle responsabilità e delle funzioni comuni del Vice Segretario:

  • Supporto al Segretario Comunale: Il Vice Segretario assiste il Segretario Comunale nelle sue mansioni e può essere chiamato a svolgere le sue funzioni in sua assenza o su delega.
  • Gestione dell'Archivio e della Documentazione: Il Vice Segretario contribuisce alla gestione dei documenti ufficiali dell'ente, tra cui la registrazione, la conservazione e l'accessibilità dei documenti amministrativi e delle deliberazioni.
  • Conduzione delle Sedute del Consiglio Comunale: In alcuni casi, il Vice Segretario può presiedere o assistere durante le sedute del consiglio comunale, assicurandosi che i procedimenti siano condotti correttamente e che le deliberazioni siano registrate in modo adeguato.
  • Rispetto delle Normative e dei Regolamenti: Il Vice Segretario assicura che le attività amministrative dell'ente siano conformi alle leggi, ai regolamenti e alle normative locali, regionali e nazionali.
  • Pianificazione e Organizzazione: Partecipa alla pianificazione e all'organizzazione di eventi, riunioni e attività amministrative dell'ente comunale.
  • Assistenza ai Cittadini: Fornisce assistenza e informazioni ai cittadini, alle imprese e alle parti interessate che cercano informazioni sull'amministrazione comunale, sulle pratiche amministrative o sulle normative locali.
  • Redazione di Documenti Ufficiali: Prepara documenti ufficiali, tra cui atti, delibere, verbali di sedute e altri documenti amministrativi.
  • Gestione delle Pratiche: Si occupa delle pratiche e delle richieste degli operatori economici, degli abitanti e delle imprese che richiedono autorizzazioni, licenze o altri servizi comunali.
  • Comunicazioni Interne: Gestisce le comunicazioni interne tra i dipartimenti e le sezioni dell'ente comunale, garantendo una comunicazione efficace tra gli uffici.
  • Collaborazione con Altri Dipartimenti: Collabora con altri dipartimenti dell'ente comunale per coordinare le attività amministrative e per garantire che le decisioni e le azioni siano integrate in tutta l'organizzazione.

Contatti

Vice Segretario

Telefono: 0975322536

Email: segretario@comune.sanza.sa.it

Sede Principale

Municipio di Sanza

Via XXIV Maggio, 1

Persone che compongono la struttura

Paolo Francesco

Responsabile di Posizione Organizzativa

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